Acnos Pharma’s mission is to consistently deliver excellence, ensuring patients around the globe seamlessly receive the life-enhancing medication they need.
Acnos Pharma are looking for dynamic, highly motivated, ambitious people who can drive and deliver innovative solutions in an ever-changing industry. We are looking for the right people who fit our business, share our vision for the future and want to be part of our journey as we grow.
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Open Positions
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Standort und Arbeitsstunden: Büro Berlin in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
Die Acnos Pharma GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im pharmazeutischen Bereich, das innovative Lösungen und spezialisierte Dienstleistungen für nationale und internationale Kunden bietet. Mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Service setzen wir auf Kompetenz und Verlässlichkeit.
Zur Unterstützung unserer administrativen Abläufe suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration/Backoffice (m/w/d), die gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitet und operative Prozesse aktiv mitgestaltet.
AUFGABEN
- Schnittstellenfunktion mit enger Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Vertrieb, Logistik und Qualitätsabteilung
- Kommunikation mit internationalen Partnern und Tochterfirmen, insbesondere in den USA
- Zusammenführung und Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Geschäftsvorfällen
- Unterstützung der Buchhaltung sowie enge Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Pflege des Warenwirtschaftssystems inkl. Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten und Artikeln
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften sowie Versandunterlagen
- Prüfung von Warenbegleitdokumenten, Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
- Büroorganisation: Bestellung von Bürobedarf, Vorbereitung von Meetings und Protokollen
- Reiseplanung, -buchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Einkaufs sowie Schnittstellenkommunikation mit dem Marketing-Team
KOMPETENZEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder operativen Rolle, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Warenwirtschaftssystemen
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
WAS WIR BIETEN
- Sinnstiftende Tätigkeit durch gesellschaftlichen Beitrag unserer Arbeit
- Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit moderner Büroausstattung
- Team & Kultur: Offenes, unterstützendes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und strukturierter Onboarding-Prozess
- Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Vorsorge: Attraktives Vorsorgeprogramm als zusätzlicher Anreiz
- Langfristige Perspektive: Sichere Position mit Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten